ابزار کاربر

ابزار سایت


sharepoint:مایکروسافت_شیرپوینت

شیرپوینت 2013

مایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال 2013 وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است. شیرپوینت 2013


امکانات و ویژگی‌های SharePoint 2013

سایت‌ها

سایت‌های شیرپوینتی

تامین زیرساختی واحد برای همه وب‌سایت‌های یک سازمان

  • اینترانت برای سایت‌های تیمی و پورتال‌های داخلی
  • اکسترانت برای شرکای تجاری
  • اینترنت برای مشتریان

سهولت در انتشار و اشتراک اطلاعات

  • Web Partهای آماده
  • رابط کاربری آسان
    • نوار ریبون SharePoint 2013 برای تمرکز بر روی عملیات جاری کاربر طراحی شده است (مشابه SharePoint 2010)
  • Business Connectivity Services یا BCS
    • امکان تبادل اطلاعات بین SharePoint و دیگر نرم‌افزارهای سازمان
  • زیرساخت واحد و ابزارهای مدیریتی متمرکز
    • برای استفاده بهینه از کارشناسان IT
    • ارایه ابزارهایی برای مانیتورینگ و گزارش‌های مدیریتی

ارایه امکانات شخصی سازی (Personalization)

  • هدف‌گذاری مخاطبین – Audience Targeting
    • ارایه اطلاعات متناسب با نقش کاربران
  • برچسب گذاری (Tagging) اطلاعات
    • در راستای اشتراک و سازماندهی مفهومی اطلاعات
  • سایت من - My Site
    • امکانات چندزبانه بودن سایت‌ها
      • شامل منوها، ریبون، لینک‌های اصلی سایت و فیلدهای استاندارد
      • امکانات زبان فارسی توسط گستره نگار برای هر چهار نسل

پذیرش و اقبال عمومی از جانب کاربران

  • کاربرانی که با ویندوز و آفیس مایکروسافت کار می‌کنند.
  • استفاده از Office Web Application بجای Client Office
  • پشتیبانی از مرورگرهای اینترنتی متنوع
  • ارتباط از طریق دستگاه‌های موبایل
  • SharePoint Workspace
    • نسخه جدیدتر Groove
    • ارتباط Offline با سایت

شبکه های اجتماعی

بستری یکپارچه برای محیط‌های همکاری (Collaboration)

  • برای جستجو و یافتن افراد مناسب در یک سازمان
    • راه حلی درونی، برای حل مشکلی در سازمان
  • فضایی مناسب برای نگهداری و دسترسی به اطلاعات و دانش سازمانی
    • دسترسی به اطلاعات و دانش سازمانی، بدون وابستگی به افراد
  • همکاری اطلاعاتی فراتر از مرزهای جغرافیایی
  • کشف استعدادها و حفظ آنها در سازمان
    • به واسطه مهیا کردن محیطی انگیزشی برای کشف شدن و مفید واقع شدن افراد
  • مثال های مختلفی از محل هایی که این شبکه ها کاربرد دارند
    • بیمارستان‌ها برای مراقبت‌های پزشکی طراحی می‌شوند،
    • کارخانجات تولیدی برای تولید محصولات بهینه‌سازی می‌شوند، و
    • محیط‌های اداری برای ارایه امکانات به افراد برای کار با یکدیگر بوجود آمده‌اند. و این امکانات نیازمند گسترش در فضای مجازی کاربران نیز می‌باشد.

مدیریت محتوای سازمانی

مدیریت ECM

اغلب مدیران سازمان‌ها معتقدند نیازمند یک راه‌کار مدیریت محتوی هستند، ولی پاسخ اغلب راه‌کارهای سنتی مدیریت محتوی، صرفا به یک محدوده خاص از اطلاعات بسیار مهم بسنده می‌شود، که برای گروه معدودی از کاربران (یک تیم، یک دپارتمان، یا نوع خاصی از اسناد) طراحی شده‌اند که بر روی مسایل امنیتی متمرکز شده و تسلیم نیازمندی‌های همکاری تیمی و بهره‌وری سازمانی می‌شوند.

ECM کاربر محور

  • سیستم‌های مدیریت محتوی، نیازمند اتکا بر چیزی هستند که فراتر از تکنولوژی، امکانات و ویژگی‌ها، و یا حجم اطلاعات قابل کنترل است: پذیرش توسط کاربران.
  • سهولت در استفاده، ابزارهای مدیریتی، جستجو و اشتراک اطلاعات
  • سهولت در افزودن و شناسایی متادیتای اسناد برای پیگیری، جستجو و اشتراک آنها
  • تا حد امکان، توانایی درج متادیتای اتوماتیک و سهولت در درج در حالت دستی

جستجوی سازمانی

  • امکانات جستجوی شیرپوینت 2013 - محیطی یکپارچه برای:
    • جستجوی سایت های اینترانت
    • جستجوی افراد در سازمان
    • پیاده سازی ابزار های جستجو در سازمان
  • ویژگی جدید شیرپوینت 2013 در ادغام امکانات جستجو برای ارتباط، پالایش و جستجوی افراد است.

امکانات جستجو

  • پالایش نتایج براساس متادیتا
  • پیش نمایش و Thumbnail از نتایج جستجو
  • رتبه بندی بر حسب تعداد کلیک کاربران
  • قابلیت تنظیم و تعریف مکانیزم رتبه‌بندی

جستجوی افراد

  • یافتن افراد بر حسب مهارت‌های فردی و تخصصی آنها
  • پشتیبانی از مفاهیم زبان‌شناسی مانند فونتیک و اسامی مصطلح در یافتن افراد
  • بررسی و پیشنهاد متادیتا بر اساس ایمیل‌های دریافتی از همکاران سازمانی

بینش سازمانی

BI

امکانات Business Intelligence در SharePoint 2013 عبارتند از:

  • Excel Services – برای ایجاد داشبوردهای اطلاعاتی
  • Visio Services
  • Performance Point Services
  • Chart Web Parts
  • Status Indicator Lists
  • Business Connectivity Services (BCS)
  • Search in SharePoint 2013

تجهیز تصمیم سازان

با استفاده از SharePoint 2013، کاربران می‌توانند برای کمک به تصمیم‌گیری در سازمان، بینش درستی از سازمان را ایجاد، استفاده و به اشتراک گذارند. امکانات SharePoint2013 برای این منظور:

  • Self Service بودن کار با اطلاعات صرفا نیازمند ابزاری مانند IE و یا Office
  • کار با داده‌های Structured و Unstructured در یک محیط واحد کاربری
  • اشتراک گذاری و همکاری اطلاعاتی با استفاده از ابزارهایی مانند Excel، Word، Visio و …

افزایش بهره وری سازمان

امکانات BI در SharePoint با فراهم آوردن دسترسی کاربران به اطلاعات درست، در بالفعل درآوردن استراتژی‌ها و نهایتا افزایش بهره‌وری موثر است. مهمترین مزایای آن عبارتند از:

  • قابلیت اندازه گیری عملکرد سازمان
  • شفافیت
  • قابل دسترس بودن اطلاعات
    • دسترسی افراد به اطلاعات مناسب در زمان مناسب

افزایش تاثیر IT

بخش IT می‌تواند برای راه‌اندازی BI، صرفا زیرساخت لازم را توسط SharePoint 2013 ایجاد و نگهداری می‌کند.

  • زیرساختی آماده برای یک سازمان
  • سرمایه گذاری بر زیرساختی معتبر
    • با تکیه بر ابزارها و امکانات مدیریتی قابل اطمینان و کارا
  • افزایش بهره‌وری برنامه نویسان

کامپوزیت ها

  • تناقض بین قدرت بخشی به دپارتمان‌ها و کنترل توسط IT
    • دپارتمان‌ها خواستار آزادی عمل بیشتر
    • بخش IT موظف به کنترل و مدیریت
      • کنترل زیرساخت
      • پشتیبانی و پایداری
      • Governance
  • ارایه امکاناتی برای توسعه راه‌کارهای Collaboration توسط کاربران، که توسط IT مدیریت می‌شوند.

راهکارهای شیرپوینتی بدون کدنویسی

مجموعه‌ای از امکانات و ابزارها برای پاسخ به نیازمندی دپارتمان‌های مختلف توسط خود آنها، و بدون برنامه نویسی یا درگیری بخش IT

  • از طریق رابط کاربری استاندارد در IE
  • استفاده از ابزار SharePoint Designer
    • طراحی لیست‌ها و Content Typeها
    • گردش کارها – Workflows
    • Business Connectivity Services
  • Visio Services برای داشبورد اطلاعاتی
  • Access Services

بهره گیری از داده های سازمانی

Business Connectivity Services یا BCS که قبلا با نام BDC شناخته می‌شد، امکاناتی را فراهم می سازد که به اطلاعات سازمانی در دیگر سیستم های اطلاعات وصل شده و لیست‌های خارجی بسازید. همچنین BCS این امکان را دارد که اطلاعات را به Outlook، Word و SharePoint Workspace منتقل کرده و امکان دسترسی، جستجو و استفاده Offline از اطلاعات را فراهم می‌سازد.

کنترل راهکارهای ارائه شده توسط کاربران

راه‌کارهای Sandbox

  • کاربران راهکار خود را توسعه داده ولی بخش IT تعیین می‌کند که چه منابعی در اختیار این راه‌کار قرار داده شود.
    • محدود به فضای تعیین شده
    • محدود به CPU تخصیص داده شده
    • محدود به تعداد استفاده تعریف شده
  • کنترل اتوماتیک در محدوده تعریف شده
  • امکان مانیتورینگ و گزارش‌گیری

ویژگی های متفاوت در Sharepoint 2013

ارتقاء چشمگیر قابلیت جستجو

جستجو در شیرپوینت 2013 کاربران را قادر می‌سازد که اطلاعات مرتبط را سریعتر و راحت تر از قبل بیابند و علاوه بر این مدیران جستجو، سفارشی سازی پیکربندی جستجو را راحت تر انجام می‌دهند. بخشی از قابلیت های جستجوی سریع برای مشتریان:

  • پشتیبانی محلی .pdf
  • دیکشنری مدیریت شده در مخزن عبارت
  • پیش نمایش های سند
  • توانایی در اصلاح معیار درجه بندی در واسط کاربری با استفاده از نقش های جستار
  • تصفیه کننده های گرافیکی
  • نمایش در لینک کتابخانه
  • جستجوی تغذیه‌اخبار و صفحه نتایج ویدئو خاص

سازگاری شیرپوینت 2013 با تمامی مرورگرها

SharePoint 2007 فقط با اینترنت اکسپلرر کار می‌کرد. SharePoint 2010 توانست با دیگر مرورگرها کار کند اما با ناکامی‌های آشکار و ناامید کننده ای همراه بود به طوریکه همه‌ی بخش های شیرپوینت 2010 با مرورگر فایرفاکس و کروم نمی توانستند کار کند و کاربر در مواردی برای بعضی امکان‌ها الزاما باید به مروگر اینترنت اکسپلرر رجوع می‌کرد، درواقع برای پیاده سازی هر موردی که به active x نیاز بود باید آن را اینترنت اکسپلرر انجام می‌دادند. در حال حاضر شیرپوینت 2013 با هیچ کنترلactive x کار نمی کند و شما می توانید هر کاری را – از کارکردن با لیست ها و سایت ها تا مدیریت کامل فارم ها از طریق مدیریت مرکزی – با هر مرورگر مدرنی انجام دهید.

eDiscovery

راه‌کارهایeDiscovery شامل روش‌های جدیدی برای کاهش هزینه و پیچیدگی discovery می‌باشد. eDiscovery در شیرپوینت 2013 راه‌های بهبودیافته‌ای را برای کمک و پشتیبانی از تجارت‌تان فراهم کرده است. این بهبودها شامل توانایی انجام جستارهای eDiscovery در میان فارم‌های شیرپوینت متعدد و سرور اکسچنج، حفظ و صدور محتوای یافت شده، حفظ محتوا در جایی از صندوق پستی اکسچنج و سایت‌های شیرپوینت در حالی که کاربران مجاز به ادامه کار با محتوا هستند، و پشتیبانی برای جستجو و صدور از اشتراک پرونده است. eDiscovery برای پیمایش فارم‌های شیرپوینت از برنامه‌های سرویس جستجو (SSAs) استفاده می‌کند. شما با استفاده از روش‌های متعددی می‌توانید (SSAs) را پیکربندی کنید اما معمول‌ترین روش برای این منظور استفاده از فارم سرویس‌های جستجوی مرکزی است که فارم‌های شیرپوینت متعددی را پیمایش می‌کند. شما می‌توانید برای پیمایش همه‌ی محتوای شیرپوینت از این سرویس جستجو استفاده کنید ویا حتی از آن برای پیمایش مناطق خاصی مانند همه‌ی محتویات شیرپوینت در اروپا استفاده کنید.

oData

پروتکل گسترش داده (oData) به شما اجازه دسترسی به یک منبع داده از قبیل پایگاه داده، توسط مرور کردن یک url ساخته شده‌ی خاص را می‌دهد. این مجوزها یک رویکرد ساده است برای اتصال و کار با منابع داده‌ای که درون یک سازمان میزبان شده‌اند. oData یک پروتکلی است که http، atom و json برای قادر ساختن برنامه نویسان جهت نوشتن برنامه هایی که با شمار رو به رشدی از منابع داده در ارتباط هستند، استفاده می‌کنند. مایکروسافت از ایجاد این استاندارد به عنوان راهی برای فعال کردن تبادل داده بین برنامه‌ها و مخازن داده‌ای که می‌توانند از وب قابل دسترس باشند، پشتیبانی می‌کند. در شیرپوینت 2013، سرویس‌های اتصال کسب و کار (BCS) می‌توانند با منابع oData بدون داشتن کد، مستقیما ارتباط داشته باشند. در زیر بعضی از نمونه های پیاده سازی شده‌ی oData قرار داده شده است. این برنامه‌ها و سرویس‌ها داده‌هایشان را از طریق پروتکل oData در معرض دید می‌گذارند.

یکپارچه سازی گردش کار با مدیریت گردش کار

یکی از ویژگی‌های بهبودیافته‌ی شیرپوینت 2013، موتور گردش کار است. SharePoint 2010 از Windows Workflow Foundation 3.5 برای قدرت گردش کارها استفاده کرده است. شیرپوینت 2013 این را تغییر می‌دهد و از Windows Azure Workflows استفاده می‌کند. این بدین معنی رخداد یک تغییر بزرگ در چگونگی عملکرد موارد مختلف در پشت صحنه است. در حال حاضر گردش کارها به عنوان یک سرویس جداگانه برای خود شیرپوینت اجرا می‌شود و می‌تواند فرضا میزبان شوند یا بیشتر در روش های مشابه به عنوان کارهای مدل «Apps» جدید به کار می‌رود. قابلیت های جدید افزوده شده شده به این ویژگی عبارتند از:

  • تراکم بالا و جند اجاره‌ای
  • مقیاس انعطاف پذیر
  • مدیریت عملکرد گردش کار
  • پیگیری و نظارت
  • مدیریت نمونه
  • REST و خدمات پیام رسانی اتوبوس
  • قابلیت اطمینان سرویس مدیریت شده

یکپارچه سازی بهتر ایمیل در شیرپوینت 2013

شیرپوینت 2013 یک ویژگی به نامSite Mailbox (صندوق پستی سایت) را ارائه می‌دهد. این مشخصه یک صندوق پستی اکسچنج را برای سایت شیرپوینت ایجاد می‌کند، در این حالت شما می‌توانید به سایت‌های شیرپوینت ایمیل ارسال کنید ایمیل ها را با استفاده از عمل کشیدن و رها کردن به صندوق پستی شیرپوینت انتقال دهید یا ایمیل های مهم را برای شیرپوینت ارسال کنید. شما همچنین می‌توانید با استفاده از عمل کشیدن و رها کردن فایل های ضمیمه و اسناد را به صورت مستقیم از داخل ایمیل به کتابخانه اسناد مرتبط با سایت شیرپوینت ارسال کنید در حالی که شیرپوینت اسناد را و اکسچنج ایمیل ها را نگهداری میکند و هر یک کار مربوط به خود را انجام می‌دهد، اما واسط کاربری مشترکی را جهت نمایش ظاهری یکپارچه ارائه کرده‌اند.

sharepoint/مایکروسافت_شیرپوینت.txt · آخرین ویرایش: 2015/01/12 15:26 (ویرایش خارجی)